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蓋公章有哪些注意事項
蓋公章時,需要注意形式上的問題,以及印章的審批及使用權(quán)限的法律責(zé)任問題。
一、從形式上
1,印章應(yīng)蓋在協(xié)議或函件的落款處對應(yīng)主體的位置。
2,印章的文字方向應(yīng)當(dāng)與文件的文字方向一致。
3,所蓋印章的名稱與該協(xié)議或函件的主體名稱完全一致。
4,文件有多頁的,還應(yīng)當(dāng)蓋騎縫章。
蓋騎縫章的方法是,將文件非裝訂的一側(cè)攆開,頁與頁之間留2-5毫米寬度,章蓋在文件側(cè)面的這些頁面之間的空隙上,以章的完整性證明這些頁碼之間的連續(xù)性。如果頁數(shù)過多,一個騎縫章無法覆蓋全部頁面的空隙,可以連續(xù)蓋多個騎縫章。此時需要確保各騎縫章的銜接處有1-2頁是共同的,不能出現(xiàn)有的頁面在各騎縫章的空白銜接處,以免被替換。
5,蓋章的同時,最好按實(shí)際蓋章日填寫落款處的完整日期。
根據(jù)法律規(guī)定,一般法律文件都是自雙方簽署之日成立并生效。這里的簽署,包括法定代表人簽字,或者蓋公章,任選其一即可。
二、從權(quán)限上
由于蓋章行將對印章名頭的主體產(chǎn)生承認(rèn)、放棄、變更某種民事法律關(guān)系的法律后果,因而不能隨意或兒戲。
1,從風(fēng)險把控角度,不能在空白頁上蓋章后交予他人,也不能在重要條款空白的合同文本上蓋章。因為不清楚后續(xù)對方可能填寫或打印的內(nèi)容,或者非按雙方商談合意填寫,這種情況下舉證非常困難,將承擔(dān)全部不利后果。
2,需要蓋章的文件,應(yīng)事先經(jīng)公司的法定代表人或者其授權(quán)的人審核并同意后,方可蓋章,從而避免所蓋文件內(nèi)容是未經(jīng)授權(quán)或者非公司決策層的真實(shí)意思。
3,為避免印章被濫用的風(fēng)險,應(yīng)由專人保管,并對用印情況進(jìn)行登記。原則上只在印章保管處使用,不得外借使用,以免發(fā)生信用風(fēng)險。
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《民法典》
第四百九十條 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受時,該合同成立。
法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當(dāng)事人約定合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立,當(dāng)事人未采用書面形式但是一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受時,該合同成立。
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